Áreas de responsabilidad

• Administración de personal y coordinación con la gestoría laboral.
• Gestión documental y archivo de expedientes.
• Organización y seguimiento de recursos humanos.
• Coordinación de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud.
• Gestión de la protección de datos y confidencialidad de la información.
• Coordinación y seguimiento de alumnado en prácticas.
• Apoyo administrativo a la gestión general de la Casa Familiar.

Funciones principales

Administración de personal

• Gestionar la relación con la gestoría laboral para el intercambio de documentación y tramitación de altas, bajas, modificaciones contractuales e incidencias.
• Revisar y archivar nóminas, seguros sociales y demás documentación laboral.
• Gestionar y custodiar los expedientes y documentación del personal laboral, alumnado en prácticas, voluntariado, hermanos, profesionales autónomos y empresas colaboradoras.

Organización y seguimiento de personal

• Elaborar los cuadrantes y planificaciones de personal, coordinando la asignación de puestos de trabajo.
• Realizar el seguimiento del desempeño del personal durante el período de prueba y trasladar a Dirección propuestas sobre su continuidad.
• Supervisar el cumplimiento de horarios, normas internas, protocolos de trabajo y desempeño profesional.
• Detectar necesidades de contratación o desvinculación de personal y proponerlas a Dirección.
• Proponer la conversión de contratos temporales en indefinidos cuando proceda.
• Gestionar las solicitudes de vacaciones, asuntos propios y otros permisos laborales.
• Supervisar el control horario y el registro de jornada laboral.

Prevención de riesgos laborales

• Coordinar la gestión documental con la entidad de prevención de riesgos laborales y la mutua.
• Tramitar reconocimientos médicos, accidentes de trabajo y realizar el seguimiento de las incidencias relacionadas con la seguridad y salud laboral.
• Velar por el cumplimiento de las medidas preventivas aplicables a su puesto de trabajo.

Gestión administrativa

• Archivar y mantener actualizada la documentación administrativa de la Casa Familiar.
• Colaborar en la elaboración de la memoria anual mediante la recopilación y tratamiento de los datos correspondientes a su área.

Protección de datos y calidad

• Gestionar y mantener actualizados los ficheros y documentación relacionados con la protección de datos.
• Garantizar la confidencialidad de la información personal y profesional a la que tenga acceso.
• Identificar y comunicar incidencias o no conformidades detectadas en el desarrollo de su actividad.

Coordinación de prácticas

• Coordinar la incorporación, seguimiento y documentación del alumnado en prácticas, en colaboración con los responsables de referencia.

Funciones secundarias

• Colaborar en tareas administrativas generales cuando las necesidades organizativas lo requieran.
• Participar en proyectos de mejora de procesos internos relacionados con la gestión de personas y la organización del centro.

Dependencia jerárquica

Elabora y propone cuadrantes e incidencias de persona auxiliar bajo criterios y validación de Enfermería y Dirección